Как подтвердить расходы на топливо в командировке?

Все производственные расходы предприятия должны документироваться, это касается и затрат на топливо. Подтверждением затрат будут считаться сопроводительные документы. Каждая компания может устанавливать свой стандарт для такой документации. Но мы предлагаем обратить внимание на самый простой вариант – использование топливных карт.

Налоговый кодекс РФ подразумевает документирование всех производственных расходов предприятия. Очевидно, что к таковым относятся и затраты на командировки или прочую деятельность разъездного характера, которая включает в себя затраты на горючее.

Документация

 

Для того чтобы сделать это, необходимо уметь заполнять сопроводительные листы, а также приобщать к бумагам чеки или другие сведения об оплате. Кроме того, следует контролировать расход топлива автомобиля и сопоставлять его с имеющимися данными.

Подтверждением затрат на горючее будут являться сопроводительные документы. Стоит обратить внимание на то, что не существует стандарта данных бумаг, что позволяет каждой компании составлять их в произвольной форме. Обязательным является наличие в бланках всей информации для составления финансовых расчетов, которые позволят обозначить общие расходы компании на топливо.

Соответствующий статистический орган РФ обозначил рекомендации, которые касаются оформления сопроводительных листов. Помимо прочего, доказательством затрат на горючее, которые возникают в процессе работы разъездного характера, должны выступать также кассовые документы, выдаваемые на АЗС и являющиеся подтверждением понесенных топливных расходов.

Максимальные затраты

Кроме доказательств наличия затрат, есть соответствующие нормы предельных расходов топлива, которые устанавливаются отдельно для каждого транспортного средства. Бензин или газ, которые расходуются после обозначенного предела, не подлежит компенсации, а его стоимость оплачивается компанией. При составлении пределов расхода учитываются все параметры и характеристики транспортного средства, а также дополнительные факторы, влияющие на данные показатели.

Можно ли упростить процесс?

Сегодня самым легким и комфортным вариантом избавиться от неудобного процесса подсчета топлива и сопоставления расходов можно назвать использование топливных карт, которые позволяют оплачивать ГСМ. Этот продукт предоставляет возможность полностью избавиться от бумажной волокиты на автомобильных заправках по всей России, а также пользоваться автомойками и оплачивать еду в магазинах и кафе автозаправок. Все средства, которые расходуются в процессе пользования картой, подсчитываются и фиксируются автоматически. Все отчетные документы сохраняются, а, значит, к ним в любой момент можно обратиться и распечатать на бумаге. При этом система отвечает удобству водителей и делает процесс пользования невероятно комфортным, ведь им не нужно рассчитывать поездку таким образом, чтобы проезжать мимо подходящих заправок, программа сделает это сама. Система подберет самый удобный маршрут, который можно будет распечатать или сохранить в электронном виде. Все это в совокупности позволяет облегчить и ускорить работу не только бухгалтеров на производстве, но и простых водителей.  
Заказать звонок